Informacje o przetwarzaniu danych

Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych jest Artur Wichniarek Transport, działający pod marką Wichniarek Logistics, z adresem: ul. 1 Maja 119, 62-052 Rosnówko, NIP: 7771708982, REGON: 634198698. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@wichniareklogistics.pl.

Kiedy zbieramy dane

Dane przetwarzamy wtedy, gdy korzystasz z formularza, piszesz wiadomość e-mail, dzwonisz, prosisz o wycenę, pytasz o współpracę, przekazujesz dane osoby kontaktowej po stronie firmy albo wysyłasz wiadomość w sprawie pracy. Samo odebranie, przeczytanie i odpisanie na wiadomość jest przetwarzaniem danych osobowych, jeżeli wiadomość zawiera dane osoby fizycznej.

Zakres danych

Przy zapytaniach transportowych możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko lub rolę w firmie, trasę, termin, rodzaj ładunku lub kontenera, masę, wymagania załadunku albo rozładunku, dane potrzebne do weryfikacji zlecenia oraz treść wiadomości. Przy wiadomościach w sprawie pracy możemy przetwarzać dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu, kwalifikacjach, uprawnieniach, treść CV i inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w wiadomości.

Źródło danych

Najczęściej dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. W relacjach B2B możemy też otrzymać dane osoby kontaktowej od jej pracodawcy, współpracownika, kontrahenta albo pełnomocnika, jeżeli ta osoba jest wskazana do kontaktu przy wycenie, organizacji transportu, rozliczeniu lub obsłudze współpracy.

Cele i podstawy prawne

Dane z formularza, telefonu i e-maila przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny, doprecyzowania warunków transportu i podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy możliwej umowy z osobą, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli kontakt dotyczy relacji B2B, osoby kontaktowej po stronie firmy, bieżącej korespondencji lub obsługi zapytania biznesowego.

Dane związane z realizacją transportu, kontaktem operacyjnym, awizacją, weryfikacją zlecenia, reklamacjami, dochodzeniem lub obroną roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji biznesowej, organizacja transportu, dokumentowanie ustaleń, zapewnienie bezpieczeństwa współpracy i zabezpieczenie roszczeń.

Dane w dokumentach księgowych, podatkowych lub rozliczeniowych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane rekrutacyjne przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia w sprawie pracy: w zakresie wymaganym przepisami prawa podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie ponad wymagany zakres lub na potrzeby przyszłych rekrutacji podstawą może być zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nie prosimy o przekazywanie szczególnych kategorii danych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach, związkach zawodowych czy przekonaniach. Jeżeli mimo to dobrowolnie przekażesz takie dane, podstawą ich przetwarzania może być wyraźna zgoda z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Potwierdzenie przy formularzu

Pole wyboru przy formularzu nie jest zgodą marketingową ani podstawą przetwarzania danych z zapytania. Służy potwierdzeniu, że przed wysłaniem formularza udostępniliśmy politykę prywatności i regulamin formularza. Nie wysyłamy newslettera ani nie prosimy przez ten formularz o zgodę na marketing elektroniczny.

Formularz i poczta

Formularz na stronie jest obsługiwany technicznie przez Netlify, a korespondencja trafia na firmową pocztę e-mail. Oznacza to, że wiadomości z formularza mogą być widoczne w panelu Netlify oraz trafiać na skrzynki pocztowe używane przez firmę. Dane mogą być także przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty i usług technicznych wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony, formularza i poczty.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych, takim jak Netlify jako dostawca hostingu i obsługi formularzy, dostawcy poczty e-mail, podmioty utrzymujące infrastrukturę IT, biuro rachunkowe, doradcy prawni lub ubezpieczeniowi, kontrahenci biorący udział w organizacji transportu, operatorzy terminali, magazyny, miejsca załadunku lub rozładunku oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to wymagane.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Netlify może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z dokumentami Netlify, Data Processing Agreement jest częścią warunków korzystania z usługi, a transfery danych klientów są oparte na EU-US Data Privacy Framework albo, gdy ten mechanizm nie ma zastosowania, na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Informacje Netlify o ochronie danych i DPA są dostępne na stronie: netlify.com/gdpr-ccpa. Jeżeli nie chcesz korzystać z formularza, możesz skontaktować się bezpośrednio mailowo albo telefonicznie.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, korespondencję i dane kontaktowe przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, dalszych ustaleń i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, co do zasady nie dłużej niż wynika to z właściwych terminów przedawnienia. Dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych lub rozliczeniowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa. Dane rekrutacyjne przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi aktualnego zgłoszenia, a dłużej tylko wtedy, gdy wynika to z przepisów, potrzeby zabezpieczenia roszczeń albo gdy wyrazisz zgodę na kontakt w przyszłych rekrutacjach.

Techniczne logi strony i formularza mogą być przechowywane przez dostawców usług technicznych przez okres wynikający z ich ustawień, polityk bezpieczeństwa i wymagań diagnostycznych, nie dłużej niż jest to potrzebne do utrzymania bezpieczeństwa, stabilności i rozliczalności działania witryny.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podstawowych danych kontaktowych i informacji o sprawie możemy nie być w stanie odpowiedzieć, przygotować wyceny, zweryfikować zlecenia, ustalić transportu albo wrócić z informacją w sprawie pracy. Jeżeli dane są potrzebne do dokumentów księgowych lub rozliczeniowych, ich podanie może być wymagane przez przepisy prawa.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Brak automatycznych decyzji

Dane przekazane przez formularz, e-mail lub wiadomość w sprawie pracy nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Cookies, analityka i skrypty

Na tym etapie strona nie używa narzędzi analitycznych, reklamowych pikseli śledzących, logowania ani lokalnego przechowywania danych w przeglądarce przez kod strony. Dostawca hostingu może przetwarzać techniczne logi serwera potrzebne do utrzymania bezpieczeństwa, diagnostyki i działania witryny oraz formularza.

Treści osób trzecich

Jeżeli w formularzu lub wiadomości podajesz dane innych osób, na przykład osoby do awizacji, osoby kontaktowej w magazynie albo pracownika kontrahenta, upewnij się, że masz podstawę do przekazania tych danych i że zakres danych jest ograniczony do tego, co potrzebne do obsługi sprawy.

Aktualność informacji

Informacje mogą zostać doprecyzowane, jeżeli zmieni się sposób obsługi formularzy, poczty, danych kontaktowych, rekrutacji albo narzędzi technicznych używanych na stronie.