Informacje o przetwarzaniu danych

Administrator danych

Administratorem danych jest Artur Wichniarek Transport, działający pod marką Wichniarek Logistics, z adresem: ul. 1 Maja 119, 62-052 Rosnówko, NIP: 7771708982, REGON: 634198698. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@wichniareklogistics.pl.

Kiedy przetwarzamy dane

Dane przetwarzamy wtedy, gdy wysyłasz formularz, piszesz wiadomość e-mail, dzwonisz, prosisz o wycenę, pytasz o współpracę albo wysyłasz wiadomość w sprawie pracy. Samo odebranie, przeczytanie i odpisanie na wiadomość jest przetwarzaniem danych osobowych, jeżeli wiadomość zawiera dane osoby fizycznej.

Zakres danych

Przy zapytaniach transportowych możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, trasę, termin, rodzaj ładunku lub kontenera oraz treść wiadomości. Przy wiadomościach w sprawie pracy możemy przetwarzać dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu, treść CV i inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w wiadomości.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane wykorzystujemy, żeby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wycenę, ustalić warunki transportu, prowadzić korespondencję biznesową, obsłużyć sprawę rekrutacyjną albo zabezpieczyć ewentualne roszczenia. W zależności od sprawy podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze sprawy, obowiązek prawny albo dobrowolna zgoda, jeżeli jest wymagana dla dodatkowych danych.

Formularz i poczta

Formularz na stronie jest obsługiwany technicznie przez Netlify, a poczta e-mail przez usługi OVH/Zimbra. Oznacza to, że wiadomości z formularza mogą być widoczne w panelu Netlify oraz trafiać na skrzynki pocztowe używane przez firmę. Dane mogą być także przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty i usług technicznych wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony, formularza i poczty.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych, takim jak hosting strony, obsługa formularzy, poczta e-mail i utrzymanie infrastruktury IT. Dane mogą też zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to wymagane.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z niektórych narzędzi technicznych, w szczególności formularzy i hostingu, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dostawca usługi powinien stosować mechanizmy ochrony danych przewidziane w RODO. Jeżeli nie chcesz korzystać z formularza, możesz skontaktować się bezpośrednio mailowo albo telefonicznie.

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości dotyczące wycen, transportu i współpracy przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych. Wiadomości w sprawie pracy przechowujemy przez czas potrzebny do oceny możliwości współpracy, a dłużej tylko wtedy, gdy wynika to z przepisów lub gdy wyrazisz zgodę na kontakt w przyszłych rekrutacjach.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podstawowych danych kontaktowych i informacji o sprawie możemy nie być w stanie odpowiedzieć, przygotować wyceny albo wrócić z informacją w sprawie pracy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Brak automatycznych decyzji

Dane przekazane przez formularz, e-mail lub wiadomość w sprawie pracy nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Cookies, analityka i skrypty

Na tym etapie strona nie używa narzędzi analitycznych, reklamowych pikseli śledzących, logowania ani lokalnego przechowywania danych w przeglądarce. Strona korzysta wyłącznie z technicznych elementów potrzebnych do działania witryny i formularza.

Aktualność informacji

Informacje mogą zostać doprecyzowane, jeżeli zmieni się sposób obsługi formularzy, poczty, danych kontaktowych, rekrutacji albo narzędzi technicznych używanych na stronie.